Le Bureau
Organe de supervision opérationnelle de l'AIP, le Bureau assure la continuité de l'Assemblée entre deux sessions générales, avec l'appui du Secrétariat.
Sa composition
Le Bureau réunit des sièges à voix délibérative et des sièges additionnels sans droit de vote.
Représentant la diversité sous-régionale et linguistique des îles du Pacifique, élus par l'Assemblée Générale tous les deux ans.
Le membre assurant le soutien opérationnel au Secrétariat siège de droit, avec voix délibérative.
Membre additionnel du Bureau, sans droit de vote.
Membre additionnel du Bureau, sans droit de vote.
Ses attributions
Entre deux Assemblées générales, le Bureau porte la gouvernance opérationnelle de l'AIP au quotidien.
Il supervise la gouvernance opérationnelle de l'AIP, avec le soutien du Secrétariat.
Il élabore le budget annuel avec le soutien du Secrétariat et le soumet à l'approbation de l'Assemblée Générale.
Il développe les partenariats avec l'appui du Secrétariat ; les instruments sont signés par son Président au nom de l'AIP.
Il encadre l'examen des demandes d'adhésion et d'observation par le Secrétariat, avant approbation par l'Assemblée Générale.
Prise de décision
Le Bureau statue de façon collégiale, selon des règles de quorum précises.
Chaque année, le Bureau présente à l'Assemblée Générale un rapport sur les activités et les finances de l'AIP.