Le Secrétariat
Cheville ouvrière de l'AIP, le Secrétariat conseille, coordonne et met en œuvre au quotidien les décisions de l'Assemblée Générale et du Bureau.
Ses missions
Le Secrétariat assure le fonctionnement quotidien de l'AIP, entre appui institutionnel et gestion opérationnelle.
Les membres et le Bureau ; coordonne l'organisation des réunions de l'Assemblée Générale et du Bureau, et prépare les ordres du jour et la documentation.
Les décisions adoptées, y compris les résolutions, dès lors qu'elles concernent le fonctionnement de l'AIP.
Sous l'autorité du Bureau ; suit l'application des décisions et résolutions, en lien étroit avec les Secrétaires généraux des membres.
Tient les archives de l'AIP, coordonne la communication (y compris en ligne), gère les événements et activités, et fournit les fonctions techniques et logistiques de l'AIP.
Un réseau au-delà du Secrétariat central
Le Secrétariat de l'AIP s'appuie sur les secrétariats de chaque assemblée membre, en particulier lors de l'organisation d'événements.
During the period of creation of PIPA’s governance structures, the PIPG Secretariat acts as the interim Secretariat of PIPA.
During the transitional period before PIPA becomes a full-fledged regional treaty-based organisation, the Assembly of French Polynesia provides operational support to the Secretariat.